SA8000即“社会责任标准”,是Social Accountability 8000的英文简称,是全球首个道德规范国际标准。其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求。SA8000标准适用于世界各地,任何行业,不同规模的公司。其依据与ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系一样,皆为一套可被第三方认证机构审核之国际标准。
它主要关注的是人,而不是产品和环境。SA8000只有一个国际统一认证机构SAI(Social Accountability International),即社会责任国际。
SA8000需提供的资料清单:
1、年龄证明(受雇时),身份证等(影印本)
2、法规及符合性评估
3、危害性辨识记录
4、劳动合同
5、培训记录
6、意外事故报告及统计
7、消防和环保局发出之许可证/合格证
8、消防设施维修,保养记录
9、安全工作条件监测报告及许可证(空气,粉尘,化学品仓库,叉车证,电工证等)
10、火警等意外状况演习记录
11、劳动和卫生局发出之许可证/合格证书(食堂、医疗等)
12、未成年工体检记录
13、食用水测试报告
14、急救、谈判记录、集体谈判合同
15、工资记录(含扣款/罚款记录)
16、员工惩戒记录
17、员工工作时数记录(包括加班、请假)
18、法定最低工资记录及工资计算方式
19、供应商评审及承诺记录
20、各种内外部沟通记录(薪资比较,政府当局,法规等等)
21、程序文件实施记录
22、员工性别、年纪、地区等统计资料
23、劳保用品的发放记录
24、利益相关方的投诉及处理记录
25、社保的相关记录
26、劳动年审记录
27、公司的营业执照
28、其它文件(视审核情况所需)
实施SA8000认证的益处:
1、一个对社会负责任的企业,可以在商业经营中获益,包括:“一个对社会负责任的企业”可以赢得公众的信赖,提升企业的形象及声誉,从而获得市场优势。
2、大大减少客户审核的数量,避免重复审核的成本、时间及管理。对人性化工作标准的清晰承诺可以吸引更多高素质人才,员工的忠诚度及工作效率也因此提高。
SA8000认证的作用:
1、减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;
2、更大程度地符合当地法规要求;
3、建立国际公信力;
4、使消费者对产品建立正面情感;
5、使合作伙伴对本企业建立长期信心