广东晟穗企业服务有限公司
程序安全
1.装货程序:
装货的安全措施是什么?谁负责监督装货的过程?如何检查集装箱?评估价集装箱的标准是什么?负责人是谁?发现异常时的处理程序是什么?
2.货物追踪程序:
工厂如何确保货物及时运送到港口或集运商处?不同的情况有不同的程序吗?负责人是谁?有记录吗?记录存放在哪儿,保存多久?发现异常时的处理程序是什么?
3.货物查验程序:
①按照货运文件清点产品的程序是什么?负责人是谁?如何进行记录?出现异常或差异时的处理程序是什么?
②检查所有发货是否已正确加贴标签、标识、称重、清点和记录的程序是什么?负责人是谁?
4.封条查验程序:
查验封条的程序是什么?负责人是谁?如何进行记录?发现异常时的处理程序是什么?
5.禁止卡车司机参与装货:
装货期间卡车司机应遵循什么原则?谁负责确保卡车司机没有参与装货?
6.非法活动检查程序:
发现非法活动时通知执法机关的程序是什么?进行报告的管理系统是什么?
7.货运文件授权:
谁负责编制所有货运文件?阻止未获授权人员接触货运文件的程序是什么?负责人是谁?谁有权签署货运文件?
8.集装箱存放:
存放空集装箱的程序是什么?谁负责确保集装箱已上锁并存放在安全区域?是否制定了程序,在装货前重新检查存放的集装箱?谁负责重新检查?
实体安全
1.周边环境:
工厂入口在哪里?在工厂入口采用了何种安全控制装置以监视人员和车辆的出入?厂方采用了什么程序维护工厂入口安全?
2.上锁:
工厂关闭时,如何确保门窗已锁好?负责人是谁?
3.货物储存:
厂方如何在仓库中区分外销和内销货物?厂方如何限制危险货物的进入?负责人是谁?采用何种安全机制?(屏障?闭路电视?警卫?其它)谁有权接触不同类型的货物和进入不同的区域?
4.包装和装货:
①厂方如何确保未获授权人员不会进入包装和装货区域?负责人是谁?采用何种安全机制?(如:警卫检查证件;闭路电视监控;封锁和隔离区域等)如果由警卫负责,警卫何时在岗?哪类员工可以进入这 些区域?有任何记录吗?
②装货期间,如何维护装货区域周边的安全?采用何种机制?负责人是谁?
5.闭路电视系统维护:
如果使用了闭路电视,谁负责监视摄像机所监控的区域?发现不当行为时应执行哪些程序?录像带保存多久?负责人是谁?谁负责设备的维护?设备存放在哪儿?谁可以进入此区域?此区域安全吗?
6.警报系统维护:
如果使用警报,谁拥有警报密码?谁可以进入设备存放的区域?如何保障此区域的安全?有人闯入时应执行哪些程序?
7.钥匙追踪:
谁拥有工厂的钥匙?发放一套新钥匙的程序是什么?有登记钥匙所有人的记录吗?
8.私人或访客车辆停放:
员工或访客可以停放车辆吗?是否有指定的停车场所?谁负责监控停车区域?有核查未获授权车辆的措施吗?所有事故都作记录了吗?如果进行了记录,记录存放在哪里?记录保存多久?谁负责保存这些 文档?
出入控制
1.员工证件:
给新员工制作证件的步骤是什么?证件中应包括哪些信息?谁制作和控制证件的发放?有不同出入权限的不同类型员工的证件外观有何不同?哪种证件允许员工进入限制区域?收回已离职员工身份证 件、厂房出入和设备使用权限(证件、钥匙卡等)的程序是什么?
2.访客出入控制:
访客进入工厂的程序是什么?访客应出示何种类型照片证件?访客应通过哪些出入口进入工厂?谁负责确认访客可以进入经过批准的区域?访客登记表上记录了哪些信息?记录保存多久,存放在何处?谁 有权接触并负责发放和收回访客证?对于未能出示带照片证件的访客应采取何种措施?访客进入工厂后受到监控吗?负责人是谁?访客到达后应通知谁?哪类访客需要密切监督?工厂的哪些区域严禁访客 单独出入?
3.核查未获授权个人:
核查未获授权人员或未有佩戴证件的访客的步骤是什么?工作人员要做什么?管理人员和警卫要做什么?工厂的哪些区域受到限制?改善安全薄弱的地方,应采取什么程序?
4.员工出入控制:
如何核查进入员工?(如:警卫检查证件、刷卡、钥匙密码等)如何决定区域的进出?
通用的安全验证流程,避免多重检验,提升市场竞争力
全球供应链安全验证的目的是帮助国外生产商和出口商避免繁复的检验,在工厂和供应链中建立有效的安全体系。
供应商如何获益
GSV主要从以下两方面使生产商和其它供应商获益:
1. 1. 减少检验次数,同时满足不同进口商的要求。如果没有GSV此类的标准程序,国外工厂可能需要为了一个目的而进行多次认证,导致生产延误、效率降低、成本提高。为解决这些难题,GSV为进口商、行业协会及其成员的每家供应商工厂提供一次性的、独立的安全检验,同时所有成员都可以查看到数据结果。
备注:Intertek将对现场审核过程中获得的所有公司信息保守秘密。在无客户事先准许的情况下,不会泄露客户的任何信息。
2. 帮助供应商加强安全保障,赢得进口商的信赖,提升国际市场竞争力。
报告除了有安全评估得分之外还会显示该供应商与同行业其它供应商的对比情况,同时提供最佳操作规范建议,以帮助企业提升自身的安全操作。分数越高意味着安全状况越好,得分越高的供应商对国际进口商越有吸引力,从而更加具有市场竞争力。GSV 验厂如何运行?(GSV how to run ») GSV是一项自愿性计划。选择加入的生产商应接受现场独立的安全检验,衡量自身的安全操作是否符合CBP安全建议书的标准。
现场验证将评估生产商的安全操作,包括程序安全、实体安全、人员安全、教育和培训、门禁控制、证件查验,以及货运(如服务提供商)安全。
如果生产商的商业操作符合CBP的最低安全要求,则他们可以选择将自己的安全评估得分在GSV注册工厂目录上进行公开,使全球进口商可以查询得到。
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